Domicilier son entreprise dans un bureau virtuel à Istanbul

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Près de 50% des professionnels travaillant à distance sont issus du secteur privé aujourd’hui. Une activité autrefois dédiée aux travailleurs indépendants dits « freelances » s’est démocratisée en même temps que la transition numérique et la disparition des lieux de travail au profit des bureaux virtuels. Aujourd’hui, travailler physiquement depuis la Chine pour le compte d’une entreprise basée en Turquie est possible voire même privilégié. Nous allons voir dans cet article qu’est-ce que le bureau virtuel, comment ce concept aide les entreprises à accéder au succès et comment profiter de ce service en Turquie.

La domiciliation dans un bureau virtuel, c’est quoi exactement ?

Le bureau virtuel permet aux petites et moyennes entreprises qui ne souhaitent pas avoir de bureaux physiques de pouvoir externaliser certains de leurs besoins. En effet, leurs employés nomades (agents commerciaux par exemple) n’ayant pas besoin d’espace de travail fixe, le prestataire fournir à l’entreprise une adresse virtuelle de prestige, une permanence téléphonique et un service de redirection d’appels ou de prise de message. Grâce à ces services, l’entreprise peut recevoir des courriers et des appels à cette adresse sans pour autant louer de locaux officiels. En d’autres mots, le prestataire proposant le service de bureau virtuel offre à l’entreprise une identité physique à moins coûts.

En quoi ce service aide les entreprises à être plus performantes ?

Outre l’aspect économique très avantageux qu’offre cette pratique de domiciliation dans un bureau virtuel, l’entreprise conserve l’impression d’un bureau et d’une infrastructure traditionnels à coût élevé auprès de sa clientèle et de ses partenaires. Les employés peuvent travailler à domicile, chez leurs clients ou dans des bureaux provisoirs à travers le monde, tout en conservant la réputation de prestige qu’offre l’adresse virtuelle souvent proposée dans de luxueux lieux de travail.

Par ailleurs, le manque de bureaucratie et d’espace permet également d’embaucher moins de personnel (assistant d’accueil, employés de nettoyage, etc.) et ainsi de faire de conséquentes économies tout en concentrant tous les atouts financiers et humains sur la productivité des employés nomades. En sommes, les revenus sont mieux distribués au sein de l’entité et l’entreprise se concentre sur son activité et son développement uniquement.

Quelles types d’entreprises peuvent bénéficier du service de bureau virtuel ?

La flexibilité et les nombreux avantages d’un bureau virtuel permettent à de nombreuses entreprises d’augmenter leur productivité et leurs ventes. Voici quelques exemples d’entreprises :

  • Toutes les personnes qui démarrent une entreprise et ne souhaitent pas utiliser leur adresse personnelle et leur numéro de téléphone portable sur leurs documents
  • Les professionnels qui travaillent dans les bureaux de leurs clients mais qui doivent encore conserver une identité indépendante
  • Les entreprises en expansion dans de nouveaux pays et qui y envoient régulièrement des employés.
  • Les entreprises qui ont besoin d’une réceptionniste ou d’un standard mais ne peuvent pas justifier de prendre des risques, des dépenses et des tracas d’embauche d’un employé etc.

Comment bénéficier de l’offre de bureau virtuel à Istanbul ?

La société de conseil aux entreprises françaises ERAI Turquie offre le service de bureau virtuel depuis près de 10 ans et a déjà hébergé virtuellement plus d’une centaine d’entreprises issues de secteurs très variés. Pour bénéficier de ce service et accéder aux services de professionnels du bureau virtuel à Istanbul, dans un prestigieux plaza du quartier des affaires de la rive asiatique, n’hésitez pas à faire une simple demande via le formulaire de contact.

Pour obtenir plus d’informations sur le service de bureau virtuel à Istanbul, consultez la page dédiée à ce service sur le site d’ERAI Turquie.

ERAI Turquie fête ses 12 ans de consulting au service des entreprises françaises!

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La société ERAI Turquie est fière de fêter ses 12 ans d’activités cette année avec une équipe de 9 personnes au sein de l’équipe ERAI Turquie ainsi que 22 personnes travaillant pour des entreprises partenaires, hébergés dans les locaux ERAI Turquie… En effet, l’entreprise avait vu le jour en 2006 avec la création d’une filiale d’ERAI France en Turquie, à Istanbul. Depuis, plus de 200 entreprises ont fait confiance à l’équipe d’ERAI Turquie pour les guider sur le marché turc, plus de 30 personnes ont été embauché et près de 25 entreprises ont été hébergé sous le toit de l’entreprise.

Le cœur de l’activité de la société étant, encore aujourd’hui, le service de consulting et de soutien au développement sur le marché turc avec des études de marchéétudes de faisabilitéétudes financières ou encore études de potentialité, ERAI Turquie est fière de vous présenter aujourd’hui ses plus belles études de cas, les plus belles succès stories de développement en Turquie soutenu par la société jusqu’à présent.

A noter que chaque entreprise demandant consultation à ERAI Turquie a une problématique propre à son projet et à ses attentes. Le rôle d’ERAI Turquie est avant tout de comprendre les enjeux du projet pour définir une démarche à suivre et proposer la meilleure option d’implantation à son client. Grâce à son réseau d’experts et de professionnels dans de nombreux secteurs ainsi que son expertise de plus de 12 ans, soutenu par de nombreux organismes officiels turcs et français, ERAI Turquie est aujourd’hui le leader francophone du conseil dans les secteurs porteurs de la Turquie.

Voici donc 3 études de cas d’entreprises ayant eu des problématiques très différentes et l’évolution de leur implantation avec le soutien du service de conseil de notre équipe ERAI Turquie.

Etude de cas n°1 : CEGID, un acteur français incontournable du secteur des logiciels informatiques.

Contexte :

Cegid est un fournisseur majeur de solutions de gestion d’entreprise pour la vente au détail et l’industrie. En 2012, lors de ses premiers pas sur le marché turc, la société Cegid s’est rapprochée d’ERAI Turquie afin de conduire une étude de faisabilité de son projet et définir une stratégie d’entrée sur le marché. ERAI Turquie a préparé un rapport complet composé des informations récentes sur le secteur concerné, les informations générales sur la vente au détail et en industrie, une veille de marché, une analyse des concurrents, les réseaux de distribution, l’analyse des prix ainsi que les témoignages d’acteurs et utilisateurs du marché.

Résultat :

Après la finalisation du rapport, une stratégie d’implantation a été mise en place et la recherche de revendeurs à valeur ajoutée (VAR) dans la vente au détail et la production a été débutée. Au total, 4 partenaires correspondant aux critères ont été trouvées et présentée à CEGID qui a fait des entrevues avec chacun.

Grâce à ses revendeurs à valeur ajoutée (VAR) dans le commerce au détail, CEGID a obtenu de très gros projets dont de très grandes chaines de vente au détail ainsi que le système de facturation de la plus grande entreprise de cosmétique présente en Turquie.

Grâce à ses revendeurs à valeur ajoutée (VAR) dans la production, CEGID est parvenu le fournisseur de solutions officiel des sociétés membres de l’OSTM (Cluster de la Défense et de l’Aviation) opérant dans le secteur de la défense. La localisation des produits a été complétée avec succès.

Exemple 2 : NTN SNR, un pionnier du secteur automobile s’installe durablement en Turquie

Contexte :

Cette société japonaise-française, un des plus grands fabricants de roulements du monde bénéficie des services de conseil d’ERAI Turquie depuis près de 8 ans. La société souhaitait développer des stratégies d’expansion sur le marché industriel turc avec, à long terme, l’objectif de connaitre les secteurs porteurs industriels en Turquie et la meilleur solution qui permettrait d’augmenter le CA vente local et finaliser une implantation durable.

Résultat :  

Une grande étude de faisabilité qui explique les secteurs porteurs, le potentiel et comment réussir en Turquie a été rédigé. Recrutement, hébergement et gestion de l’équipe de vente pour mieux gérer les distributeurs et grands comptes en Turquie… voici les points importants qu’ERAI Turquie à développer pour le compte du grand groupe NTN-SNR.  L’implantation a été finalisée, l’équipe locale a été mise en place avec succès, trois responsables de vente hautement qualifiés ainsi qu’un responsable marketing faisant partie de cette équipe ont été installés dans les locaux ERAI Turquie depuis 2012.

Exemple 3 : PERNAT, ou comment s’imposer dans le cœur de l’usinage turc.

Contexte :

PERNAT Industrie est un fournisseur en décolletage et usinage de pièces métalliques de haute précision de toute matière usinable. Un équipementier automobile français de premier rang! PERNAT Industrie s’est rapproché d’ERAI Turquie en 2006 afin de demander conseil sur la stratégie à adopter pour son projet d’implantation en Turquie. La stratégie adoptée sera celle d’une création d’un bureau de liaison puis par la suite d’une joint-venture ou le rachat d’une entreprise locale. A la suite de ces projets, ERAI Turquie a soutenu le projet de création greenfield et a été présent tout le long du processus de création de l’entreprise locale PERNAT TURKIYE, tant pour le portage salarial que la comptabilité, ou la recherche d’un site de production et sa mise en activité.

Résultat :

La société a réalisé un investissement de plus de 2 millions d’euros dans la Zone Industrielle Organisée d’Eskisehir. Tous les ans, la société voit son chiffre d’affaires et son nombre d’employés augmenter et fourni un service de qualité local aux fournisseurs tiers automobiles ainsi que dans divers autres secteurs (défense etc.).

Nous avons des dizaines d’autres projets que nous avons terminés avec succès jusqu’à présent. Nous sommes confiants dans notre expertise et garantissons le succès grâce à des solutions sur-mesure toujours adaptée aux problématiques. N’hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressés par notre service de consulting.

Investir en Turquie en 2019?

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Les bureaux d’ERAI Turquie, basée à Istanbul, sont en quelque sorte une fenêtre qui reçoit les échos de tout ce qui se passe en Turquie comme en France, au niveau économique comme au niveau des échanges commerciaux. Depuis la chute fulgurante de la valeur de la lire turque cet été 2018, la question qui est le plus posée à la directrice Simay SOYLU est la suivante : « Est-il judicieux d’investir en Turquie en 2019, alors que le pays se trouve dans une phase économique si compliquée ? » Et à cette question, elle répond toujours:

« Les bureaux ERAI Turquie n’ont jamais été aussi remplis et aussi sollicités pour leurs services qu’aujourd’hui. Pourquoi ? Car la crise n’a pas fait peur à ceux qui connaissent bien le marché turc: nos anciens clients. Ils sont réalistes sur le fait que la Turquie est un pays qui a vu de très nombreuses crises économiques, politiques, sociales, et qu’elle s’en est toujours sortie avec succès. La Turquie se relèvera également de cette crise très rapidement. Seules les entreprises qui ne connaissent rien du marché turc ont peur de ce climat. La Turquie ira mieux demain, et pour s’y préparé, c’est maintenant ! Nous sommes présents pour répondre à toutes demandes et accompagner les plus séptiques dans leur découverte du marché turc. »

L’organisme Invest In Turkey a publié une liste de 10 raisons pour investir en Turquie et ERAI Turquie soutient chacun des points qu’elle comprend:

  • 1/ Une économie performante
  • 2/ La population (80 millions d’habitants)
  • 3/ Une main d’œuvre qualifiée et concurrentielle
  • 4/ Un climat d’investissement libéral et réformiste
  • 5/ Les infrastructures
  • 6/ Un emplacement central idéal
  • 7/ Un couloir et un terminal énergétique pour l’Europe
  • 8/ Des taxes réduites et des mesures incitatives
  • 9/ Union douanière avec l’Union Européenne depuis 1996.
  • 10/ Un vaste marché intérieur

Pour lire le détail de ces points, cliquez ici.

Pour contacter ERAI Turquie et obtenir un RDV, envoyez un email à [email protected] ou appelez-nous au +90 216 463 33 66.

Obtenir un permis de travail en Turquie en tant qu’étranger

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En 2017, la Turquie a accueilli près de 87 000 employés étrangers qui passent tous par une procédure de demande de permis de travail auprès de l’administration turque. Ce chiffre est en augmentation chaque année avec une croissance de plus de 14% depuis 4 ans. Une des causes de l’augmentation importante de ces dernières années est notamment l’arrivée massive de citoyens syriens (ils représentent 20 970 de demande de permis en 2017). Environ 5000 à 6000 de ces demandes de permis de travail sont en provenance de l’Europe, dont entre 500 et 600 français par an.

Bien que l’administration turque soit plus performante que celle d’une grande partie des pays européens, elle comporte tout de même quelques lacunes, et est réputée pour être assez lente concernant les délais de délivrance des permis qui peuvent aller jusqu’à 4 à 6 mois pour certains cas. Les procédures sont de plus en plus lentes également car les demandes massives provenant des syriens ont nettement ralenti les systèmes internes.

Notre conseil pour éviter cette attente serait de se rapprocher d’un organisme comme ERAI Turquie qui est en contact direct avec l’administration et qui délivre le permis en 2 mois pour les plus longs et 3 semaines pour les plus rapides.

Quelques informations importantes à savoir sur l’obtention du permis de travail en Turquie :

  • Une personne seule ne peut pas faire une demande de permis de travail. La demande doit être faite par une entreprise locale.
  • L’entreprise turque a le droit d’embaucher 1 employé étranger pour chaque 5 employés turcs. Par exemple, si elle a 25 employés turcs, elle peut donc employé 5 employés étrangers.
  • Le capital de la société en question doit être égal ou supérieur à 100 000 TL ou son chiffre d’affaire doit être égal ou supérieur à 800 000 TL ou ses exportations doivent être égales ou supérieures à 250 000 $.
  • Si l’employé étranger se trouve déjà en Turquie, il doit avoir un permis de séjour de 6 mois et ce permis doit être valide lorsque la demande de permis de travail sera faite au ministère.
  • Si l’employé étranger se trouve dans un autre pays, sa demande devra être adressée au consulat turc du pays dans lequel il se trouve.
  • Tous les documents doivent être remis au ministère du Travail et de la Sécurité sociale dans les 6 jours après la demande de permis de travail de l’employeur.
  • Si l’employé étranger est déclaré comme étant un cadre supérieur, pilot, directeur, architecte ou ingénieur, son salaire local devra être au moins 4 à 6,5 fois supérieur au SMIC turc. Voir plus de détails sur les restrictions salariales ici.

Pour connaitre la procédure administrative, n’hésitez pas à consulter ce lien.

Pour recevoir notre conseil spécialisé sur votre cas de demande de permis, envoyez-nous un message en cliquant ici.

Pour consulter les autres services ERAI Turquie, consultez la page suivante.

Interview de la directrice d’ERAI Turquie dans le journal turc Hürriyet

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ERAI Turquie contribue au développement des relations économiques franco-turques en guidant les sociétés françaises

Simay Soylu, directeur général d’ERAI Turquie; “Les relations d’affaires entre la Turquie et la France s’améliorent chaque année, même dans des circonstances changeantes”.
Depuis 2006, ERAI Turquie s’est impliquée activement dans des projets de développement d’entreprises françaises ainsi que dans l’introduction du marché turc auprès de celles-ci. ERAI Turquie a contribué au développement des relations économiques franco-turques et à la réussite de ce processus, avec son équipe multiculturelle qui a plus de 12 ans d’expérience. ERAI Turquie propose des études de marché, des analyses de concurrents et de produits, des recherches de partenaires, l’embauche d’employés pour des entreprises, le service de paie et de location de bureaux, la création d’une entreprise ou d’un centre de production, etc. ERAI Turquie fournit les mêmes services aux entreprises turques qui souhaitent entrer sur le marché français. La directrice générale d’ERAI Turquie, Simay Soylu a répondu à nos questions sur la société qui a contribué plus de 35 millions d’euros à l’économie turque directement ou indirectement avec plus de 200 projets au cours de ces 12 dernières années.

o Quelle est la situation actuelle des collaborations franco-turques et quels sont les secteurs intéressants pour les entreprises françaises sur le marché turc?

La France est le 6ème pays à faire des investissements directs en Turquie. Plus de 500 entreprises françaises fournissent plus de 50 000 emplois. La plupart des entreprises françaises sont de taille importante et investissent dans des secteurs importants tels que l’automobile, l’automobile, l’énergie, l’alimentation, la construction, l’assurance, la banque-finance, etc. D’autre part, la France dispose de PME aéronautiques fortes les instruments médicaux, médicaux, dermo-cosmétiques, les équipements industriels et les secteurs de la conception de matériaux, de la machinerie et des matières plastiques dont ont besoin les entreprises turques. Nous avons travaillé pour introduire le marché turc à ces compagnies afin d’actualiser leurs projets et faciliter le processus.

o Quel type de sociétés sollicite ERAI Turquie?

Au départ, la société a été créée en tant que bureau de l’agence française de développement en Turquie et, en 2015, le bureau a été complètement transformé en société turque. La spécialité de notre société est le conseil aux PME. ERAI Turquie propose des services sur mesure aux entreprises françaises désireuses d’entrer sur le marché turc avec des projets spécifiques. Notre société fournit les solutions les plus efficaces pour les PME françaises et pour les entreprises à grande échelle ou les start-up, nous offrons en particulier des services de recrutement et de paie. Après tant d’années dans ce secteur, nous aidons et accompagnons tous les types d’entreprises françaises motivées, honnêtes et innovantes avec un esprit d’entreprise.

o Pourquoi ERAI Turquie est-elle une société de conseil différente des autres?

Après 12 ans et de nombreux projets de recherche et développement des affaires dans de nombreux secteurs différents; Nous avons un vaste réseau d’affaires et notre différence la plus importante est notre côté adaptable pour chaque projet de nos clients. Notre équipe jeune et dynamique a la motivation pour évaluer tous les cas comme s’ils étaient les siens. Cela mène au succès sans aucun doute.

o Quels sont vos projets futurs et vos objectifs de croissance?

A terme, ERAI Turquie a pour ambition d’être le premier nom qui vient à l’esprit des entreprises françaises dynamiques et innovantes qui souhaiteraient venir en Turquie ou des entreprises turques souhaitant se rendre en France. Pour des informations détaillées, veuillez consulter www.eraiturkey.com.

Article paru le 2 mart 2018 dans le journal national turc Hürriyet, dans la rubrique “Echanges commerciaux France-Turquie”.

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